Stai cercando il miglior servizio di teleconferenza online per la tua azienda?
Con la crescente tendenza del lavoro a distanza, molte aziende fanno molto affidamento su teleconferenze, videochiamate di gruppo e chat di gruppo. Ci sono tonnellate di fantastici servizi di teleconferenza gratuiti ea pagamento sul mercato, ma come scegli quello più adatto alla tua attività?
In questo articolo, confronteremo i migliori servizi e software di teleconferenza online per aiutarti a gestire team remoti, migliorare la comunicazione e far crescere la tua attività.
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1. Nextiva
Nextiva è uno dei migliori servizi telefonici aziendali sul mercato. Ti consente di gestire facilmente le chiamate in conferenza utilizzando il tuo numero di telefono aziendale virtuale.
L'app Nextiva funziona su tutti i dispositivi (Android, iPhone, laptop e computer desktop). Puoi usarlo per ricevere telefonate mentre sei in viaggio, a casa o in ufficio.
È perfetto per i team remoti perché Nextiva semplifica l'aggiunta di membri del team e l'impostazione delle regole di inoltro delle chiamate in base ai dipartimenti.
La loro qualità delle chiamate audio è eccellente, le app sono facili da usare e offrono un'incredibile assistenza clienti. La loro piattaforma include anche CRM, LiveChat e altre numerose funzionalità di cui avrai bisogno per gestire la tua attività.
L'unico aspetto negativo è che la loro funzione di videochiamata è un po 'limitata.
Nota: Usiamo Nextiva su WPBeginner per il nostro numero di telefono aziendale virtuale. Nella nostra esperienza, Nextiva è il miglior sistema telefonico per piccole imprese sul mercato sia dal punto di vista delle funzionalità che dei prezzi.
Prezzi: $ 20 al mese per utente, ma se hai bisogno di chiamate in conferenza illimitate, avrai bisogno del loro piano professionale che inizia a $ 25 per utente al mese.
2. RingCentral
RingCentral è un altro popolare provider VOIP aziendale che offre servizi di teleconferenza. Offrono numeri di telefono aziendali professionali con entrambe le funzionalità di conferenza audio / video.
RingCentral fornisce anche un numero di telefono virtuale con app mobili che ti consentono di utilizzare lo stesso numero di telefono su più dispositivi da qualsiasi posizione. Questo funziona perfettamente per i team remoti che lavorano da qualsiasi luogo.
Le funzionalità della piattaforma RingCentral includono telefono cloud, messaggistica di gruppo, conferenze, inoltro di chiamata, messaggi di saluto automatici e altro ancora.
Tutti gli utenti RingCentral possono ottenere un servizio di riunioni online gratuito, RingCentral Meetings, che consente di effettuare videoconferenze di alta qualità con chiunque nel proprio team e / o clienti.
Il piano di riunioni online gratuito può contenere fino a 100 partecipanti alla chiamata, viene fornito con la condivisione dello schermo, ma è limitato a sole 40 chiamate.
Prezzi: Il loro piano di base parte da $ 19,99 / operatore al mese. Puoi eseguire l'upgrade al loro piano Office Premium $ 34,99 al mese, eliminando le restrizioni sulle chiamate e offrendoti tantissime funzionalità aggiuntive.
3. Zoom
Zoom è un popolare software di videoconferenza e meeting online. Se stai cercando solo software per videoconferenza e meeting online, Zoom è un'opzione eccellente.
Puoi facilmente impostare una chiamata in conferenza o una riunione online e invitare i membri del tuo team semplicemente condividendo un collegamento. È facile da usare e ha app disponibili per tutti i dispositivi inclusi i telefoni cellulari.
Zoom offre un piano di servizi gratuito che include chiamate in conferenza con un massimo di 100 partecipanti e riunioni illimitate 1 su 1. Questo è abbastanza per la maggior parte delle piccole imprese con team remoti.
Il rovescio della medaglia del piano gratuito è che le chiamate in conferenza hanno una durata massima di 40 minuti. Questo è davvero frustrante perché tutti i partecipanti inizieranno a vedere un timer per il conto alla rovescia e, dopo 40 minuti, l'app eliminerà tutti dalla sala riunioni.
A differenza dei primi due provider nella nostra lista, Zoom non ti fornisce un numero di telefono aziendale virtuale dedicato. Tuttavia, ogni riunione di Zoom riceve un codice di accesso unico che i partecipanti possono utilizzare per partecipare via telefono, nel caso in cui non dispongano dell'app o abbiano accesso a Internet affidabile.
Prezzi: Il piano di base è gratuito, ma puoi passare al piano a pagamento per rimuovere il limite di tempo e sbloccare altre funzionalità. Il prezzo parte da $ 14,99 / mese per host.
Nota: Il nostro team utilizza Zoom per riunioni interne del team e videochiamate. I nostri team leader hanno il piano Pro, quindi possono eseguire riunioni più lunghe secondo necessità poiché solo l'host deve disporre di un account Pro per eseguire riunioni di durata illimitata.
4. Hangouts / Meet di G Suite
G Suite offre riunioni di Hangout di Google per teleconferenze e videoconferenze. Offre messaggistica sicura, chat, audio e videoconferenza per piccole aziende e team.
È anche disponibile gratuitamente tramite Google Hangouts app che supportano anche le teleconferenze online. Tuttavia, come parte di G Suite, ottieni a indirizzo email aziendale professionale, cloud storage, app di Google come Calendar, Fogli, Documenti e altro ancora.
A differenza di altri software di teleconferenza presenti nell'elenco, Google Hangouts non include un numero di telefono aziendale. Gli utenti possono partecipare alle riunioni con un numero di accesso esterno, ma non si ottiene alcuna funzionalità di un adeguato servizio telefonico aziendale.
Prezzi: Google Hangouts classico è gratuito. I piani a pagamento di G Suite partono da $ 6 / al mese per utente. Un singolo utente di G Suite può organizzare una riunione con un massimo di 100 partecipanti. Puoi aumentare il limite a 150 partecipanti (piano aziendale G Suite) e fino a 250 partecipanti nel piano aziendale / istruzione G Suite.
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione multiuso per team remoti e piccole imprese. Viene fornito con messaggi di testo, chat di gruppo, canali, condivisione di file e funzionalità di conferenza audio / video.
È semplicissimo creare il tuo team di piccole imprese. Microsoft Teams funziona su tutti i sistemi operativi e dispositivi, inclusi i telefoni cellulari.
Il software di base è gratuito per tutti, ma con ancora più funzionalità Ufficio 365 che è la suite di produttività di Microsoft. Office 365 ti consente di ottenere un e-mail aziendale professionale e tutte le app di Microsoft Office tra cui Outlook, Word, Excel e altro.
Microsoft Teams inoltre non offre funzionalità di un servizio telefonico aziendale. Se è necessario gestire le chiamate dei clienti, potrebbe essere necessario un servizio telefonico.
Prezzi: Microsoft Teams di base è gratuito ma è possibile eseguire l'aggiornamento a Ufficio 365 che parte da $ 5 per utente al mese.
6. Skype
Skype è una popolare app di messaggistica e chiamate audio / video. È stato il modo migliore per condurre conferenze one-to-one (1: 1) e riunioni per liberi professionisti, imprenditori e singoli utenti.
Ti consente di chiamare numeri di telefono locali e internazionali dalla tua app Skype. Puoi anche ottenere un numero di telefono locale da varie regioni e paesi e ricevere chiamate su quel numero.
Skype offre videoconferenze HD, condivisione dello schermo, registrazione delle chiamate, condivisione di file e molto altro. Skype funziona davvero alla grande per le chiamate 1 su 1, ma durante le videoconferenze l'aggiunta di più partecipanti riduce notevolmente la qualità delle chiamate.
Prezzi: L'app di base per Skype è gratuita. Se aggiungi un numero di telefono o desideri effettuare chiamate, dovrai acquistare gli aggiornamenti. I prezzi variano in base alla regione e alle tariffe delle chiamate.
7. GoToMeeting
GoToMeeting è un'altra buona opzione per le chiamate in conferenza e le riunioni online. Il loro servizio offre riunioni online rapide con semplici strumenti di condivisione che consentono a tutti i membri del team di partecipare utilizzando qualsiasi dispositivo.
Hanno app per tutti i sistemi operativi, inclusi i telefoni cellulari, che ti consentono di condurre riunioni in movimento.
Opzionalmente, puoi anche aggiungere numeri verdi al tuo piano e consenti agli utenti di collegarsi per partecipare a una chiamata in conferenza.
Prezzi: A partire da $ 12 per organizzatore al mese.
8. Lento
allentato è la popolare app di produttività e comunicazione per i team remoti. Viene fornito con una funzione di chiamata audio / video integrata che consente di effettuare chiamate in conferenza senza uscire dall'app.
Come strumento di collaborazione del team, Slack include integrazioni per molte app di produttività popolari che il tuo team potrebbe già utilizzare, come Asana, Google Drive, Google Calendar, Gmail, Zoom e altre.
Slack non include un servizio telefonico, quindi se stai cercando chiamate in conferenza con i clienti o esegui webinar, non può farlo.
Prezzi: Piano gratuito di base limitato a 10.000 cronologia messaggi e chiamate 1: 1. Il piano standard parte da $ 6,67 per utente al mese.
Nota: Usiamo Slack per le chat interne del nostro team e i messaggi di gruppo. Alcuni membri del nostro team utilizzano le funzioni di chiamata Slack quando Zoom o altre piattaforme non funzionano correttamente.
9. UberConference
UberConference è un altro ottimo servizio di teleconferenza gratuito per comunicare con team e clienti remoti.
È super facile da usare. Puoi semplicemente invitare gli utenti condividendo un URL e non è necessario scaricare nulla per partecipare alla chiamata. Funziona su tutti i dispositivi inclusi i telefoni cellulari.
La piattaforma include una facile condivisione dello schermo, trascrizioni delle chiamate, musica di attesa personalizzata, pianifica promemoria delle chiamate e app per tutti i dispositivi.
Fa parte di DialPad che consente di integrare un servizio di telefonia aziendale nel piano UberConference. Puoi anche integrarlo con Slack, G Suite e Office 365.
Prezzi: Il piano gratuito ti consente di aggiungere fino a 10 partecipanti. I piani a pagamento partono da $ 15 per organizzatore al mese con un massimo di 100 partecipanti.
Qual è il miglior servizio di teleconferenza?
Tutte le piattaforme software sopra menzionate consentono di condurre chiamate in conferenza e videoconferenze online. Tuttavia, devi scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
Se hai bisogno di un servizio telefonico aziendale per gestire le tue audioconferenze, allora Nextiva è l'opzione migliore.
Se vuoi una piattaforma all-inclusive (telefono + videoconferenza), allora RingCentral è la migliore piattaforma di chiamata per conferenze.
Se stai cercando un servizio di videoconferenza autonomo, allora Ingrandisci è il migliore poiché ti consente di aggiungere più partecipanti senza perdere la qualità.
allentato e Team Microsoft sono entrambi adatti per una migliore collaborazione di gruppo, messaggi di testo e condivisione di file con le funzioni di base per le chiamate in conferenza.
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a trovare il miglior software di teleconferenza online. Potresti anche voler vedere i nostri suggerimenti su migliori servizi di email marketing e miglior software di chat dal vivo per le piccole imprese.
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Il post 9 migliori servizi di teleconferenza del 2020 a confronto (con opzioni gratuite) è apparso per primo WPBeginner.
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