Cerchi un modo per ospitare eventi o conferenze virtuali per il tuo sito Web WordPress?

In gran parte a causa della pandemia di COVID-19, gli eventi virtuali non sono mai stati così popolari (o necessari). Ma se vuoi ospitare un evento virtuale coinvolgente, ti consigliamo di fare di più che incorporare un live streaming video sul tuo sito WordPress.

Gestore eventi WP è un plug-in nativo di WordPress che ti consente di creare eventi virtuali dettagliati e coinvolgenti completi di aree di accoglienza, sessioni multiple, tavoli da salotto, discussioni dietro le quinte, sale per espositori e altro ancora.

In sostanza, ti consente di creare l’esperienza completa della conferenza direttamente dal tuo sito WordPress.

Nella nostra recensione di WP Event Manager, ci concentreremo specificamente su queste funzionalità di eventi virtuali.

Tuttavia, vale la pena sottolineare che WP Event Manager è un plug-in di eventi a servizio completo, quindi puoi usarlo anche per eventi fisici, webinar e altro. Stiamo solo guardando La nuova funzionalità della piattaforma di eventi virtuali di WP Event Manager, però, perché è già abbastanza dettagliato di per sé.

Recensione di WP Event Manager: uno sguardo alle funzionalità

Ad alto livello, le funzionalità degli eventi virtuali di WP Event Manager ti consentono di creare il tuo evento online e la tua piattaforma per conferenze white label.

Il dettaglio chiave da capire è che questa funzionalità ti consente di fare molto di più che incorporare un webinar video.

Puoi effettivamente creare eventi coinvolgenti che imitano le conferenze di persona, incluse le seguenti funzionalità:

• Più relatori/sessioni, ciascuno con le proprie aree e sale riunioni.
• Un’area di ricevimento virtuale in cui i partecipanti possono navigare e partecipare alle sessioni imminenti.
• Una lounge virtuale dove i partecipanti possono uscire e incontrare persone. Puoi creare tutte le “tabelle” necessarie, incluse tabelle speciali basate su argomenti o determinati sponsor.
• Aree backstage dove organizzatori e relatori possono incontrarsi prima della sessione.
• “Tavoli” espandibili per discussioni di gruppo private.
• Matchmaking veloce uno contro uno per potenziare il networking.
• “Stand” espositivi virtuali interattivi e personalizzabili dove i marchi possono promuoversi ai partecipanti. I partecipanti possono anche unirsi facilmente al tavolo del marchio per chattare.
• Pagine di sponsorizzazione, comprese le opzioni per consentire alle organizzazioni di sponsorizzare aree specifiche, come una social lounge con marchio.
• Opzioni per interagire tramite video e/o chat dal vivo.

C’è anche un’app mobile in modo da poter inserire i partecipanti in movimento, il che ti aiuta a promuovere i tuoi eventi da qualsiasi luogo.

In termini di accesso, puoi consentire la registrazione gratuita oppure puoi vendere biglietti e raccogliere denaro tramite centinaia di diversi gateway di pagamento (offerto da WooCommerce).

Ottieni anche molte utili funzioni più piccole per migliorare il coinvolgimento video, tra cui le seguenti:

• Sessioni di domande e risposte dal vivo con relatori.
• Sondaggi e sondaggi.
• Condivisione dello schermo durante le sessioni.
• Condivisione di file.
• L’opzione per “alzare la mano” o aggiungere reazioni emoji.

Altre caratteristiche degne di nota includono quanto segue:

• Integrazioni con strumenti popolari tra cui Zapier, CRM (HubSpot, Salesforce e altro) e servizi di email marketing (Mailchimp, campagna attiva e altro).
• Analisi dettagliate. Puoi tenere traccia di dettagli di alto livello come registrazioni e partecipanti, insieme a dettagli più nitidi come il numero di persone che hanno visitato uno stand specifico.

Fondamentalmente, ottieni funzionalità che in genere otterresti solo in uno strumento SaaS. Ma i vantaggi di andare con WordPress e WP Event Manager sono che:

1. Puoi assegnare un’etichetta bianca al 100% alla tua piattaforma per renderla tua.
2. Non ci sono limiti arbitrari su organizzatori, relatori o partecipanti.
3. Risparmierai un sacco di soldi rispetto ai popolari strumenti di eventi virtuali SaaS (più sui prezzi più tardi).
4. Puoi utilizzare altri plugin di WordPress per estendere il tuo sito secondo necessità.

Che aspetto ha un evento virtuale sul frontend

Iniziamo con uno sguardo all’esperienza dell’evento frontend per i tuoi partecipanti, poiché questa è probabilmente una delle tue più grandi considerazioni quando scegli un plug-in per eventi virtuali.

Prima di tutto, penso che il modo migliore per sperimentarlo di persona sia tramite le demo interattive:

Entrambe le demo ti consentono di accedere come organizzatore, organizzatore, relatore o partecipante.

Ci sono Un sacco di diverse funzionalità di frontend, quindi non posso mostrarti tutto. Cercherò di raggiungere i punti più alti, ma consiglio vivamente di andare con la demo live per un’esperienza completa in quanto è molto più illustrativa che guardare solo gli screenshot.

Pagina di elenco eventi

Per iniziare, i visitatori possono visualizzare la pagina dell’elenco degli eventi. Qui possono partecipare all’evento gratuito o acquistare un biglietto, a seconda di come hai impostato le cose:

Reception

Quando le persone si uniscono per la prima volta a un evento, saranno nella sala di ricevimento. Questa pagina elenca le prossime sessioni e ti consente di mostrare alcuni stand di espositori e sponsor:

sessioni

Se le persone si uniscono a una sessione, vedranno il live streaming dedicato per quella sessione. Avranno anche altre funzionalità per chattare, porre domande tramite domande e risposte o alzare la mano, rispondere ai sondaggi e altro ancora:

I partecipanti possono anche visualizzare un elenco di tutte le sessioni imminenti, insieme ai relatori. Possono facilmente partecipare a qualsiasi sessione a cui sono interessati. I relatori possono anche visualizzare e partecipare alle sessioni secondo necessità:

Tavoli da salotto

La lounge offre ai partecipanti la possibilità di connettersi tra loro. Possono unirsi a un tavolo esistente o partecipare a reti di velocità per essere abbinati alle persone uno contro uno.

Se si uniscono a un tavolo, si aprirà una chat video direttamente sulla pagina:

Sala Espositori

La sala espositori ti consente di elencare i tuoi sponsor/espositori. Se i visitatori fanno clic su uno sponsor, possono unirsi ai tavoli per chattare direttamente con lo sponsor.

Ecco come appare la pagina di un singolo espositore:

Feed, partecipanti, messaggi e avvisi

Un’altra caratteristica interessante è che i partecipanti possono accedere a quattro schede di notifica in tempo reale da qualsiasi pagina dell’evento. Possono vedere un feed attività, un elenco di altri partecipanti, messaggi e avvisi.

Tutte queste caselle informative vengono visualizzate senza interferire con la pagina, in modo che i partecipanti possano accedervi senza abbandonare una sessione o una chat lounge:

Come impostare eventi virtuali sul backend

Ora che sai com’è il prodotto finito, passiamo al backend e ti mostrerò com’è creare eventi virtuali e altrimenti lavora con il plugin WP Event Manager.

Configurazione della funzionalità dell’Expo virtuale

Sebbene sarai in grado di gestire tutto ciò che riguarda i tuoi eventi virtuali dalla dashboard di WordPress, ci sono alcune attività di configurazione una tantum che devi completare prima di poter iniziare a ospitare eventi.

Vedi, il server del tuo sito WordPress probabilmente non è attrezzato per essere in grado di gestire lo streaming live degli eventi, la messaggistica in tempo reale e le registrazioni degli eventi. WP Event Manager lo sa, motivo per cui si basa su alcuni servizi esterni per tale funzionalità.

Più specificamente, dovrai configurare il tuo sito WordPress con tre servizi:

1. Agorà – il plug-in utilizza l’API di streaming live di Agora per gestire lo streaming audio e video in diretta, insieme alle azioni di coinvolgimento in tempo reale.
2. Base di fuoco – il plug-in utilizza Firebase per messaggistica in tempo reale, sondaggi e domande e risposte. Fondamentalmente, Firebase rende davvero facile per i tuoi partecipanti interagire e creare conversazioni in tempo reale.
3. Amazon S3 – il plugin utilizza S3 per la registrazione interattiva. S3 sblocca funzionalità chiave inclusa la possibilità di esportare automaticamente le registrazioni, creare registrazioni dello schermo e altro ancora.

Ancora una volta, questi sono processi di installazione una tantum. Una volta terminato, sarai in grado di lavorare interamente da WordPress.

Lo sviluppatore ha documentazione dettagliata e dettagliata che mostra come configurare tutti e tre i servizi.

Aggiunta di eventi

WP Event Manager ti consente di aggiungere eventi dal backend o dal frontend, in base alle tue preferenze.

Ecco come appare l’aggiunta di un evento:

Se desideri richiedere i biglietti, puoi creare biglietti illimitati utilizzando tre diverse tipologie:

• Biglietti a pagamento
• Biglietti gratuiti
• Biglietti di donazione

Aggiunta di altoparlanti

Per aggiungere altoparlanti, lavorerai anche nel backend. L’aggiunta di altoparlanti è semplice: è come aggiungere un post sul blog.

Se necessario, puoi anche organizzare i tuoi altoparlanti in categorie:

Aggiunta di sessioni di eventi

Per gestire dettagli specifici per il tuo evento come sessioni e tavoli lounge, lavorerai dal frontend.

Quando aggiungi una sessione, potrai scegliere uno degli altoparlanti che hai impostato nella dashboard:

Aggiunta di tavoli da salotto

Quando aggiungi tavoli alla tua lounge, puoi personalizzare il nome e aggiungere un logo. Puoi anche specificare un numero massimo di posti. Il numero minimo di posti è due e il massimo è otto.

Penso che poter personalizzare il nome e il logo sia molto utile in quanto ti consente di creare tabelle costruite attorno a determinati argomenti/concetti. Oppure puoi creare tavoli sponsorizzati, che aprono alcune possibilità di monetizzazione per il tuo evento:

Aggiunta di espositori

Per aggiungere espositori, puoi lavorare dal frontend o dal backend. Ecco come appare aggiungerne uno dal frontend:

Prezzi di WP Event Manager

Il plugin principale di WP Event Manager è disponibile gratuitamente su WordPress.org. Quindi, lo sviluppatore vende una serie di componenti aggiuntivi premium che estendono il plug-in principale con nuove funzionalità.

Puoi anche acquistare singoli componenti aggiuntivi oppure puoi acquistare bundle che contengono alcuni/tutti i componenti aggiuntivi a un prezzo.

Se vuoi ottenere la funzionalità completa dell’evento virtuale che abbiamo descritto sopra, probabilmente vorrai il Pacchetto Pacchetto Virtuale, che costa $ 399 e include tutti i componenti aggiuntivi necessari per eseguire eventi virtuali.

I quattro componenti aggiuntivi principali sono i seguenti, ma il pacchetto include molti altri componenti aggiuntivi oltre a questo:

Per un plug-in di WordPress, $ 399 suona un po ‘costoso, ma in realtà penso che il prezzo sia abbastanza economico se si considerano i tipi di strumenti SaaS che WP Event Manager mira a sostituire.

Ad esempio, ho guardato uno dei popolari strumenti SaaS (Airmeet) e costa $ 349 al mese per eventi fino a 500 partecipanti. Un altro strumento (Hopin) costerebbe $ 799+ al mese per funzionalità simili a WP Event Manager.

Molti altri strumenti non pubblicano nemmeno i prezzi pubblici e richiedono solo di raggiungere le vendite, il che di solito significa un sacco di soldi.

Fondamentalmente, penso che se hai bisogno di questa funzionalità completa di eventi virtuali, $ 399 è in realtà piuttosto economico. Inoltre, abbiamo un coupon esclusivo che puoi utilizzare per risparmiare un po’ di soldi:

Considerazioni finali sulla piattaforma di eventi virtuali di WP Event Manager

Nel complesso, WP Event Manager ha sicuramente le piattaforme di eventi virtuali più avanzate e ricche di funzionalità che abbia mai visto in un plug-in di WordPress.

Con molti plug-in, ospitare un evento virtuale significa semplicemente incorporare un live streaming o una riunione Zoom, ma WP Event Manager ti consente in realtà di creare una piattaforma completa con più sessioni, lounge, sale/tavoli per espositori, discussioni nel backstage e altro ancora. WP Event Manager può anche gestire riunioni Zoom se è più la tua velocità.

In genere, si tratta di funzionalità a cui avresti bisogno di utilizzare uno strumento SaaS per accedere. Ma con WP Event Manager, puoi fare tutto dal tuo sito WordPress (insieme all’ausilio di alcuni servizi di terze parti per il sollevamento tecnico gravoso).

A $ 399 per il pacchetto di eventi virtuali, WP Event Manager è all’estremità più costosa dello spazio WordPress, ma è abbastanza conveniente rispetto agli strumenti SaaS in cui pagheresti tale importo o più al mese. Quindi, se hai bisogno di questa funzionalità, il valore è sicuramente lì.

Se sei interessato, ti consiglio di giocare con il demo evento virtuale o il demo dell’expo virtuale in modo da avere una buona idea di come sia la piattaforma sul frontend e sul backend.

Quindi, se sei pronto per iniziare, puoi fare clic sui pulsanti qui sotto:

Hai domande sulle funzionalità degli eventi virtuali di WP Event Manager o sulla nostra recensione di WP Event Manager? Fateci sapere nei commenti.