Il cerca una città ospitante per WordCamp US 2022 è ora in corso con ciò che l’organizzatrice della community di WordPress Angela Jin chiama “grandi cambiamenti” al processo di selezione. A differenza degli anni precedenti, in cui le comunità di WordPress hanno fatto domanda dopo aver ricercato luoghi e aver dimostrato attività e interesse, la leadership della comunità prevede di condurre la propria ricerca della città.

“Pensavamo tutti che richiedere applicazioni alle comunità WordPress locali oggi avrebbe comportato un onere eccessivo per i volontari”, ha affermato Jin. “Valutazione del rischio e previsione di fattibilità di un flagship di persona [event] richiede un team di gestione degli eventi professionale.”

WCUS ha perso denaro nei depositi effettuati per l’evento nel 2020 dopo che è stato annullato a causa della pandemia. Doveva tenersi a St. Louis un altro anno, ma il team organizzativo ha deciso di ricominciare da capo la pianificazione.

“Quando il WordCamp US 2020 è stato cancellato, abbiamo esplorato l’opportunità di spostare in avanti il ​​contratto della sede a St. Louis”, ha detto Jin. “Le trattative non hanno portato a nulla che ritenessimo fosse nel migliore interesse della comunità di WordPress, tuttavia, quindi abbiamo annullato il contratto e abbiamo perso alcuni depositi sulla sede”.

Jin ha detto che WordCamp US è uno dei più grandi contratti di location che gestiscono e aveva senso introdurre un team di gestione degli eventi professionale per negoziare con potenziali sedi, data tutta l’incertezza che circonda gli eventi di persona in questo momento.

“Faranno parte del team organizzativo e aiuteranno a facilitare la logistica del luogo”, ha detto Jin. “La logistica dei luoghi di questa portata tende ad essere difficile e invisibile. Avere un team di eventi professionale consente ai nostri organizzatori di volontari di concentrarsi maggiormente sulle attività rivolte alla comunità. Per ora, però, l’obiettivo è trovare e negoziare con la sede”.

WCUS può o meno continuare a ospitare l’evento nella stessa città per due anni, a seconda del rapporto con la sede.

“Stiamo chiedendo offerte per il 2022, con un’opzione per proporre per il 2023″, ha detto Jin. “Una grande parte del processo decisionale di quest’anno è se la sede sarà o meno un partner del team organizzativo del WCUS. Ad esempio, se dobbiamo annullare, speriamo di ridurre al minimo qualsiasi perdita. D’altra parte, se la situazione migliora, un luogo che offre flessibilità per aiutarci a ospitare un evento più grande di quanto attualmente prevediamo sarebbe fantastico”.

Jin non ha rivelato quali città sono in esame per WCUS 2022, ma ha affermato che il team include le comunità locali che hanno presentato domanda per ospitare l’evento nel 2020. Ha affermato che molti di questi organizzatori sono ancora interessati ed entusiasti di ospitare l’evento.

Il team della comunità prevede di lanciare un bando per gli organizzatori a metà novembre e estenderà il bando a più organizzatori locali una volta scelta la città ospitante.