Stai cercando un modo per importare facilmente Google Docs su WordPress?
Potresti preferire scrivere i tuoi post su Google Drive, ma importare tali contenuti in WordPress non è semplice. Se provi a copiare e incollare un documento Google in WordPress, potresti ricevere molti tag HTML indesiderati e talvolta potresti persino perdere tutta la formattazione originale.
In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere facilmente documenti Google Drive al tuo sito Web WordPress.
Perché importare documenti Google su WordPress?
Potresti preferire scrivere blog in Google Docs, piuttosto che nell’editor di post di WordPress.
Se accetti i post degli ospiti in WordPress , potresti anche chiedere agli autori di inviare il loro lavoro come documento Google, anziché fornire loro l’accesso alla dashboard consentendo la registrazione dell’utente in WordPress .
Tuttavia, quando è il momento di importare il documento da Google Drive a WordPress, potresti riscontrare alcuni problemi. Se copi/incolli il testo di Google Doc direttamente nell’editor di WordPress, puoi aggiungere tag aggiuntivi, in particolare tag <span>e <font tags>.
Potresti anche ottenere interruzioni di riga indesiderate e perdere parte della formattazione originale di Google Doc. Ciò significa che dovrai esaminare manualmente ogni post e risolvere questi problemi, il che può richiedere molto tempo e impegno.
Detto questo, vediamo come puoi importare facilmente Google Docs su WordPress senza problemi di formattazione o codice aggiuntivo.
Segui semplicemente i collegamenti rapidi riportati di seguito per passare direttamente al metodo che desideri utilizzare.
Metodo 1. Utilizzo del metodo Copia/Incolla (facile e veloce)
Se importi regolarmente Google Docs su WordPress, ti consigliamo di dedicare del tempo a configurare un plug-in WordPress menzionato negli altri nostri metodi.
Tuttavia, se desideri semplicemente importare un singolo documento, puoi sempre utilizzare un altro strumento Web per assicurarti che il documento sia pulito e pronto all’uso.
Ciò in genere comporta la copia del testo dal tuo documento Google in un’app di terze parti o in un servizio online. Spesso questo rimuove i tag indesiderati e gli errori di formattazione.
Puoi quindi andare avanti e copiare il testo dall’app intermediaria o dal servizio online e incollarlo nell’editor di blocchi di WordPress .
Si tratta di una soluzione alternativa piuttosto che di una soluzione e i risultati a volte possono essere imprevedibili. C’è sempre la possibilità che l’intermediario prescelto possa rimuovere alcuni errori e non altri. Potrebbe anche aggiungere il proprio codice, che può causare errori comuni in WordPress .
Tuttavia, non sarà necessario configurare un nuovo plug-in o servizio. Tenendo questo in mente, questa è una buona opzione se desideri semplicemente importare un numero limitato di documenti Google in WordPress.
Esistono molti servizi diversi che puoi utilizzare, ma ti consigliamo di utilizzare Grammarly .
Grammarly fa un ottimo lavoro nel preservare la formattazione di Google Docs, rimuovendo i tag HTML indesiderati. È anche un servizio online, quindi puoi accedervi da qualsiasi luogo dotato di connessione Internet.
Come bonus aggiuntivo, Grammarly evidenzierà eventuali errori di ortografia, errori di battitura e di punteggiatura. Può anche suggerire modi per migliorare la tua scrittura cambiando il tono, chiarendo testi confusi e molto altro.
In questo modo potrai migliorare la qualità della tua scrittura prima di importarla nel tuo sito WordPress . Tieni presente che Grammarly non supporta le immagini, quindi dovrai caricare eventuali file immagine separatamente utilizzando la libreria multimediale di WordPress .
Se non disponi già di un account Grammarly , puoi andare sul sito Web e fare clic sul pulsante “Ottieni Grammarly è gratis”.
Puoi quindi iscriverti a Grammarly utilizzando un account Google, Facebook o Apple esistente. Un’altra opzione è digitare il tuo indirizzo email e quindi creare una password e un nome utente.
Dopo aver creato un account, verrai indirizzato alla dashboard Grammarly. Per importare un documento Google, vai avanti e fai clic su “Nuovo”.
Questo apre l’editor grammaticale.
In una nuova scheda, apri il documento Google che desideri importare in WordPress e copia tutto il suo testo. Puoi quindi incollare questo contenuto nell’editor grammaticale.
Grammarly evidenzierà eventuali problemi con il tuo testo e mostrerà i suoi consigli nel menu a destra. È una buona idea leggere questo feedback e ottimizzare il tuo post prima di passare al passaggio successivo.
Quando sei pronto per importare il documento Google in WordPress, vai avanti e copia il testo nell’editor grammaticale.
Ora passa alla dashboard di WordPress e apri il post o la pagina in cui desideri importare il documento Google.
Successivamente, vai semplicemente avanti e incolla il contenuto nell’editor di contenuti .
Grammarly fa un buon lavoro nel rimuovere i tag HTML indesiderati preservando la formattazione di Google Drive. Ti consigliamo comunque di esaminare il codice della pagina per assicurarti che non ci siano problemi.
Questo è molto semplice da fare utilizzando l’ editor di codice WordPress , integrato direttamente in Gutenberg .
Per accedervi, basta fare clic sull’icona a tre punti nell’angolo in alto a destra dello schermo, quindi selezionare “Editor di codice”.
Ora puoi eliminare eventuali tag HTML o errori indesiderati dal post.
Quando sei soddisfatto dell’aspetto della pagina, vai avanti e fai clic sul pulsante “Aggiorna” o “Pubblica” per pubblicare il contenuto.
Esistono altri strumenti che puoi utilizzare per questo come StripHTML , ma questo strumento e molti altri che puoi trovare online rimuoveranno tutto il codice e restituiranno testo semplice.
Ecco perché consigliamo di utilizzare Grammarly per ottenere i migliori risultati nel preservare la formattazione avanzata.
Metodo 2. Scarica Google Doc come pagina Web (importa testo e immagini)
Copiare e incollare documenti di Google Drive in un servizio intermediario come Grammarly è rapido, ma può dare risultati imprevedibili. Un’altra opzione è scaricare Google Doc come pagina Web e quindi importare il file in WordPress.
Questo tende ad essere più prevedibile e, ancora una volta, non è necessario configurare un plug-in o un servizio separato.
Questo metodo incolla anche qualsiasi immagine dal documento Google originale nella pagina o nel post, insieme al testo.
Tuttavia, ti consigliamo di ignorare questa funzionalità e di aggiungere invece eventuali file di immagine separatamente utilizzando la libreria multimediale di WordPress. Ciò ti consente di impostare la didascalia dell’immagine e il testo alternativo dell’immagine per ciascun file, il che semplifica il riutilizzo delle immagini nel tuo sito web.
Per scaricare un documento Google come pagina Web, apri il documento nel tuo account Google Drive. Quindi, fai clic su “File” nella barra degli strumenti, seguito da “Download” e “Pagina Web”.
Ciò salverà il documento Google come archivio zip. Il documento stesso sarà un file HTML e ogni immagine verrà inclusa come file separato.
Se sei un utente Mac, trova semplicemente il file sul tuo computer, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic tenendo premuto il tasto Control. Nel menu visualizzato, seleziona “Apri con”, quindi “Google Chrome”.
Se non vedi “Google Chrome” come opzione, fai clic su “Altro…” e scegli Google Chrome nel popup visualizzato.
Se utilizzi un computer Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona “Estrai tutto”. Puoi quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file .html e selezionare “Apri”, seguito da “Google Chrome”.
Verrà aperta una versione HTML del tuo documento Google in una nuova scheda, con tutta la formattazione e le immagini corrette. Ora puoi andare avanti e copiare questo contenuto.
Fatto ciò, vai sulla dashboard di WordPress e apri la pagina o il post in cui desideri aggiungere il contenuto.
Ora sei pronto per incollare il documento Google in WordPress.
Nella maggior parte dei casi, ciò dovrebbe mantenere tutta la formattazione al suo posto, ma è comunque una buona idea controllare il codice del post per eventuali errori. Puoi aprire l’editor di codice WordPress seguendo la stessa procedura descritta sopra.
Se desideri utilizzare delle immagini nella pagina o nel post, ora puoi aggiungerle manualmente utilizzando la libreria multimediale di WordPress. Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida su come aggiungere immagini nell’editor di blocchi di WordPress .
Quando sei pronto per pubblicare il documento sul tuo blog WordPress , fai semplicemente clic sul pulsante “Aggiorna” o “Pubblica”.
Metodo 3. Utilizzo del plugin Mammoth .docx Converter (consigliato)
Se devi importare molti documenti Google in WordPress, vale la pena installare un plug-in separato.
Consigliamo il convertitore Mammoth .docx poiché prende tutta la formattazione e le immagini da un documento Google e le converte in codice HTML privo di errori.
Se il documento Google contiene immagini, Mammoth le importerà automaticamente in WordPress, quindi questa è anche un’ottima scelta se desideri trasferire immagini.
Tieni presente che Mammoth utilizza il nome file originale dell’immagine, quindi potresti voler rinominare le immagini prima di aggiungerle a Google Doc e avviare l’importazione.
Fatto ciò, dovrai installare e attivare il plugin Mammoth. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress .
Per importare un documento utilizzando Mammoth, inizia aprendolo nel tuo Google Drive. Nella barra degli strumenti, seleziona “File”.
Nel menu a discesa visualizzato, fai clic su “Download” e quindi su “Microsoft Word (.docx)”. Non avrai bisogno di aprire questo documento, quindi non hai bisogno di Microsoft Word.
Google scaricherà ora il file sul tuo computer come file .docx.
Nella dashboard di WordPress, apri la pagina o il post in cui desideri importare il documento Google. Direttamente sotto l’editor, vedrai una nuova sezione del convertitore Mammoth .docx.
Ora puoi andare avanti e fare clic sul pulsante “Scegli file”.
Nel popup, seleziona il tuo file .docx e poi fai clic su “Apri”.
Mammoth ora importerà tutto il contenuto da Google Doc. Per impostazione predefinita, Mammoth visualizzerà questo contenuto nella sua visualizzazione “Visiva”, che è simile a come apparirà sul tuo sito web.
Se desideri verificare la presenza di errori nel codice, fai semplicemente clic sul pulsante “HTML non elaborato”.
Ora puoi apportare qualsiasi modifica all’HTML del post.
Quando sei soddisfatto dell’aspetto del contenuto, puoi aggiungerlo alla pagina o al post facendo clic sul pulsante “Inserisci nell’editor”.
Mammoth ora andrà avanti e aggiungerà il contenuto all’editor dei post principale. Se sei soddisfatto del suo aspetto, fai clic su “Pubblica” o “Aggiorna” per pubblicare i contenuti sul tuo sito web.
Metodo 4. Utilizzo di Wordable (importa documenti Google con un solo clic)
Vuoi importare molti documenti Google in WordPress?
Potresti avere un team di scrittori che utilizzano tutti Google Drive o accettano post di blogger ospiti . Potresti anche avere un intero catalogo di documenti Google che desideri importare in un nuovo sito Web WordPress.
Se devi trasferire dozzine o addirittura centinaia di documenti, puoi utilizzare Wordable . Questo servizio ti consente di ottimizzare il modo in cui Wordable importa testo, immagini, video e altro di Google Doc.
Dopo aver creato la prima importazione, puoi salvare le tue impostazioni come modello. Ciò ti consente di trasferire eventuali futuri documenti Google con un solo clic, il che ti farà risparmiare un sacco di tempo.
Puoi importare 5 documenti al mese utilizzando il piano Wordable gratuito, così puoi provare il servizio prima di acquistare. Se hai bisogno di spostare più documenti, puoi passare a uno qualsiasi dei piani Wordable premium .
Collega Wordable al tuo sito WordPress
Il modo più semplice per connettere Wordable al tuo sito Web WordPress è installare e attivare il plug-in Wordable . Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress .
Dopo l’attivazione, vai su Impostazioni »Wordable nella dashboard di WordPress.
Se hai già un account Wordable, puoi andare avanti e selezionare “Fai clic qui per connetterti al tuo account Wordable”. Si apre un popup in cui puoi digitare il tuo indirizzo email e la password di Wordable.
Se non disponi di un account Wordable, fai invece clic sul collegamento “Registrati ora”. Si apre una nuova scheda del browser in cui puoi selezionare “Registrati con Google Drive”.
Wordable necessita dell’autorizzazione per vedere, modificare, creare, eliminare e scaricare i tuoi file Google Drive. Per concedere queste autorizzazioni, seleziona semplicemente tutte le caselle nella pagina “Wordable vuole accedere al tuo account Google”.
Successivamente, fai clic sul pulsante “Continua”.
Dopo aver creato un account, Wordable invierà un’e-mail al tuo indirizzo Google.
Apri l’e-mail, quindi fai clic sul seguente collegamento: “Conferma l’e-mail del tuo account adesso per iniziare”.
Successivamente, vai su Impostazioni »Wordable nella dashboard di WordPress e seleziona “Fai clic qui per connetterti al tuo account Wordable”.
Quindi, aggiorna semplicemente la dashboard di WordPress. Ora dovresti vedere il pulsante “Esporta il tuo primo documento”, il che significa che WordPress è connesso al tuo account Wordable.
Seleziona un documento o una cartella di Google Drive
Per importare un documento, vai avanti e fai clic sul pulsante “Esporta il tuo primo documento”. Questo apre il tuo account Wordable in una nuova scheda del browser.
Il tuo prossimo compito è trovare il documento o la cartella che desideri importare.
Se selezioni una cartella, puoi comunque scegliere esattamente quali documenti Google trasferire e quali ignorare, in modo da non essere costretto a importare l’intera cartella.
Se desideri cercare una cartella, apri semplicemente il menu a discesa accanto al tuo indirizzo email e seleziona “Cartelle”.
Successivamente, digita il nome del file o della cartella nel campo “Cerca”. Un’altra opzione è incollare il collegamento dell’articolo direttamente nel campo “Cerca”.
Per aggiungere un documento alla coda di importazione, vai avanti e fai clic sul pulsante “Importa”.
Dopo qualche istante, il file apparirà nella sezione “Documenti”. Per aggiungere più documenti alla coda, basta ripetere lo stesso procedimento sopra descritto.
Se desideri aggiungere una cartella alla coda di importazione, fai clic sul pulsante “+ Sorgente”.
Ora vedrai tutti i documenti Google che si trovano all’interno di quella cartella.
Successivamente, è il momento di scegliere esattamente quali file desideri esportare dal tuo account Google Drive. Per ciascun file, fai semplicemente clic sul pulsante “Esporta”, che aggiunge il documento alla coda di esportazione.
Configura l’esportazione di documenti Google
Quando sei soddisfatto della coda di esportazione, è il momento di configurare la tua esportazione. Ad esempio, Wordable può trasformare i collegamenti di YouTube in video incorporati , ottimizzare le immagini, aggiungere attributi nofollow ai collegamenti di Google Doc e altro ancora.
Per iniziare, fai clic sul pulsante “Opzioni di esportazione”.
Wordable fa un buon lavoro importando Google Docs in WordPress, ma è comunque intelligente controllare manualmente il contenuto importato prima di pubblicarlo.
Detto questo, ti consigliamo di impostare lo “Stato pubblicazione” su “Salva come bozza”.
Il plugin utilizza per impostazione predefinita l’editor classico di WordPress.
Tuttavia, ti consigliamo di utilizzare invece il moderno editor basato su blocchi, quindi apri il menu a discesa “Editor” e scegli “Gutenberg”.
Nota: se lasci questa impostazione su “Classico”, Wordable importerà il documento in un nuovo blocco Classico all’interno dell’editor di blocchi, a meno che non lo disabiliti completamente. Per maggiori informazioni su questo argomento consulta la nostra guida su come mantenere l’editor classico .
Per impostazione predefinita, Wordable esegue una pulizia di base, che in genere rimuove la maggior parte dei tag e degli errori HTML. Tuttavia, ci sono molte più opzioni che puoi personalizzare.
In questa guida tratteremo alcune delle impostazioni principali, ma puoi saperne di più su qualsiasi impostazione posizionando il mouse su di essa e leggendo la descrizione comando visualizzata.
Se scrivi documenti più lunghi con molti titoli, potresti iniziare abilitando il dispositivo di scorrimento “Sommario”. Questo crea un sommario utilizzando i titoli del documento Google.
Dopo aver abilitato questo cursore, puoi scegliere quali intestazioni Wordable aggiungerà al suo sommario, utilizzando il menu a discesa “Profondità”. Puoi anche scegliere tra gli stili di elenco numerato e puntato utilizzando il menu a discesa “Stile elenco”.
Se gestisci un sito Web di marketing di affiliazione o ti colleghi regolarmente a siti Web esterni, in genere è una buona idea contrassegnare questi collegamenti come no-follow. Un collegamento nofollow indica ai motori di ricerca di non trasferire alcuna autorità di collegamento al sito Web a cui ti stai collegando.
Per contrassegnare tutti i collegamenti di Google Doc come nofollow, abilita il seguente dispositivo di scorrimento: “Applica l’attributo nofollow a tutti i collegamenti”. Potresti anche voler abilitare il dispositivo di scorrimento “Apri collegamenti in una nuova scheda”, poiché ciò contribuirà a mantenere i visitatori sul tuo sito web.
Se il tuo documento ha collegamenti a contenuti Instagram o YouTube, Wordable può provare a convertire questo contenuto in contenuti multimediali incorporati.
Per utilizzare questa funzione, abilita il dispositivo di scorrimento “Sostituisci collegamenti incorporabili”.
Se il tuo documento Google contiene immagini, ti consigliamo di scorrere fino alla sezione “Immagini”. Qui puoi cambiare il modo in cui Wordable mostra quelle immagini.
Ad esempio, puoi aprire il menu a discesa “Allineamento immagine predefinito” e modificare il modo in cui Wordable allinea le immagini nell’editor di blocchi di WordPress .
Wordable può anche utilizzare la prima immagine del post come immagine in primo piano , ovvero l’immagine principale del post. Le immagini in primo piano appaiono spesso accanto all’intestazione della tua home page e possono anche apparire sui social media.
I temi WordPress più popolari sono dotati di supporto integrato per le immagini in primo piano, quindi è una buona idea abilitare il dispositivo di scorrimento “Usa immagine in primo piano” e “Predefinito per la prima immagine”.
Se preferisci impostare manualmente l’immagine in primo piano, puoi invece disattivare il dispositivo di scorrimento “Usa immagine in primo piano”.
Le immagini di grandi dimensioni possono rallentare il tuo sito web, il che avrà un effetto negativo sull’esperienza dei visitatori e può persino danneggiare il posizionamento nei motori di ricerca. Tenendo presente questo, è una cattiva idea importare immagini da Google Drive senza ottimizzarle.
Per i migliori risultati, ti consigliamo di ottimizzare le tue immagini prima di aggiungerle ai tuoi documenti Google. Ciò ti dà il controllo completo sul processo, così puoi ridurre le dimensioni delle tue immagini senza perdere la qualità.
Per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida su come ottimizzare le immagini per le prestazioni web .
Se preferisci, Wordable può ottimizzare le tue immagini durante il processo di importazione. Se vuoi provare questa ottimizzazione automatica, fai clic per abilitare il dispositivo di scorrimento “Comprimi immagini”.
Puoi quindi scegliere se Wordable deve eseguire la compressione senza perdita o con perdita. Lossless è una scelta migliore se vuoi preservare la qualità dell’immagine, mentre lossy ti farà risparmiare più spazio ma potrebbe perdere un po’ di qualità.
Ci sono più impostazioni che puoi controllare, ma dovrebbero essere sufficienti per configurare l’importazione.
Quando sei soddisfatto delle modifiche apportate, vai avanti e fai clic su “Esporta ora”.
A questo punto è possibile salvare le impostazioni come modello da applicare alle importazioni future.
Nell’immagine seguente, dobbiamo semplicemente fare clic su “Esporta con un clic” per applicare il modello e importare il documento.
Questo può farti risparmiare un sacco di tempo, soprattutto se usi sempre le stesse impostazioni.
Per creare un modello, digita un titolo nel campo “Nome modello” e quindi fai clic sul pulsante “Abilita esportazioni con un clic”.
Se non desideri utilizzare i modelli, fai invece clic sul seguente collegamento: “Preferisco vedere questa schermata ogni volta”.
Indipendentemente da ciò su cui fai clic, Wordable inizierà a esportare il documento Google.
Dopo qualche istante, vai su Articoli »Tutti i post nella dashboard di WordPress e vedrai il documento Google come una nuova bozza.
Per importare più documenti di Google Drive in WordPress, segui semplicemente la stessa procedura descritta sopra.
Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come importare facilmente Google Documenti su WordPress. Potresti anche voler controllare come creare un modulo di caricamento file in WordPress e il nostro elenco di 24 consigli di esperti per accelerare le prestazioni di WordPress .
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